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Lernen Sie den Kreditorenworkflow Xpert.APF kennen

Die effiziente Lösung für Ihren Rechnungseingangsprozess, die Sie stets den Überblick behalten lässt. Der Workflow wird zu Projektbeginn gemeinsam definiert und geplant. Die hier aufgeführten Prozessschritte zeigen einen Beispielablauf.

  • Mandantenfähig und mehrsprachig
  • Branchen-, ERP- und DMS-unabhängig
  • Spürbar höhere Sicherheit und Qualität – deutliche Fehlerreduktion
  • Nachvollziehbarer Bearbeitungsstatus jeder Rechnung
  • Erfolgreich in verschiedenen Branchen im Einsatz, z.B.: Spitäler, Hoch- und Tiefbau, Bau-/Nebengewerbe, Immobilien, Hotellerie, Verlagswesen, Handel
  • Anbindung von weiteren Systemen möglich (FiBu, ERP, DMS etc.)
  • Hoher Individualisierungsgrad und einfach konfigurierbar auf Ihre Bedürfnisse (freie Definition der Prozesse)
  • Frühzeitige Bezahlung von Lieferanten: Wandlung der Kreditorenbuchhaltung vom Cost Center zum Kostenoptimierer

Scanning und Klassifizierung

  • Belegerfassung mit Datenextraktion
  • Digitalisierung der Rechnungen (Scanning und E-Billing-Import)
  • Hoher Automatisierungsgrad durch optische Erkennung in Extraktions-Software
  • Optimale Führung durch frühe Fehlererkennung / mögliche Datenergänzung
Klassifizierung

Optionale Vorerfassung

  • Kontrolle und Ergänzung von Rechnungskopf-Informationen
  • Manuelle Zuweisungen von Aufgaben
  • Übersichtliche Darstellung mit verschiedenen Ansichtsoptionen
  • Möglichkeit zum Upload von Rechnungsbeilagen
  • Anlegen der Rechnungen pro Mandant oder mandantenübergreifend

Kontierung

  • Sachliche & inhaltliche Prüfung eines Beleges
  • Erstellung eines ersten Freigabevisums
  • Weiterleitung des Belegs im Prozess
  • Möglichkeit zur Erstellung von Kontierungsvorlagen
  • Möglichkeit zum Datenimport aus Vorsystemen oder Excel
  • Berücksichtigung komplexer Kontierungsregeln aus ERP-System
Kontierung Button
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Visierung

  • Automatische und regelbasierte Verteilung an alle beteiligten Stellen
  • An die Berechtigung angepasster Prozess
  • Hohe Individualisierbarkeit
  • Verkürzte Durchlaufzeiten dank parallelem Freigabeprozess
  • Bei Bedarf Rückgabe an vorherige Person

Endkontrolle

  • Kontrolle des Belegs durch Buchhaltungsabteilung
  • Abgabe in Kreditorenbuchhaltung
  • Systemseitige Verbuchung und Archivierung
  • Abgleich mit Buchhaltung und Archiv individuell wählbar
  • ERP- und DMS-unabhängig
Endkontrolle Button

Zusatzmodul OrgManager

  • Beliebig definierbare Hierarchiestufen pro Mandant
  • Limite pro Stufe
  • Steuerung für Kontierung, Freigabe und Hierarchie
  • Regelwerk für Kostenstellen, Konto/Sachkonto sowie individuelle, firmenspezifische Werte definierbar
  • Eigenes optionales Regelmodul für die Administration des hierarchischen Unterschriftenlaufs

Machen Sie den ersten Schritt Richtung intelligente Prozess­unterstützung

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Benutzerfreundlich, branchenunabhängig, flexibel konfigurierbar: Xpert.APF ist die geregelte und effiziente Lösung für Ihre Lieferantenrechnungen. 
Entdecken Sie jetzt die Details.

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Als CFO finde ich Xpert.APF attraktiv, weil…

  • Soreco auf unsere unternehmensspezifischen Bedürfnisse eingeht.
  • unsere User sich via Feedback-Portal einbringen und so die Weiterentwicklung der Lösung mitgestalten können.
  • die Gesetzeskonformität jederzeit gewährleistet ist.
  • das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt.
  • die Lösung mehrsprachig, cloudfähig und mobilefähig ist.
  • Schnittstellen zu verschiedenen ERP-/Finanzlösungen eine einfache Integration erlauben.
  • die Zusammenarbeit mit Soreco stets unkompliziert und effizient ist.

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Herr Persona 1_2
Frau Finanzleiterin 2

Als Leiterin Finanzen finde ich Xpert.APF attraktiv, weil...

  • das Gesamtpaket im Standard zur Verfügung steht, ohne Kompromisse bezüglich Spezialisierung und individuellen Anforderungen einzugehen.
  • Soreco die Lösung in der Schweiz und für die Schweiz entwickelt.
  • ich im gesamten Implementierungsprozess begleitet und unterstützt werde.
  • die Kreditorenbuchhaltung dadurch einfacher und schneller wird und sich die Lösung einfach bedienen lässt.
  • ich die Sicherheit habe, dass alle Daten vertraulich bleiben.

Projektvorgehen kennenlernen

Feedback, Ideenportal & Support

Sie haben einen Wunsch oder eine Anregung, wie wir Xpert.APF weiterentwickeln können? Sie vermissen ein Feature? Sie benötigen Support oder möchten uns Feedback geben? Nichts einfacher als das: Unser Feedback- und Ideenportal ist genau hierfür gemacht.

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GeBüV-Konformität der Archivierung mit dem DMS d.velop documents

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Xpert.APF – Wer steht dahinter?

Seit 1988 widmet sich die Soreco AG der Entwicklung und dem Vertrieb von betriebswirtschaftlicher Software für die Bereiche HRM (Payroll), Buchhaltung und Controlling. Als Schweizer Marktführer mit langjähriger Erfahrung unterstützen wir unsere Kundschaft bei der Umsetzung von massgeschneiderten Lösungen. Zudem stehen wir bei technischen oder fachlichen Fragen mit unserem fundierten Wissen aus Theorie und Praxis stets beratend zur Seite.

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Soreco AG
Ringstrasse 7
8603 Schwerzenbach
Telefon: 058 666 36 36
sales@soreco.ch






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