Laptop und Tablet mit Rechnungsprozess

Ihr digitaler Eingangsrechnungs­prozess

Benutzerfreundlich, branchenunabhängig, flexibel konfigurierbar: Xpert.APF ist der geregelte und effiziente Workflow für Ihre Lieferantenrechnungen. Von der Rechnungserkennung, Prüfung und Freigabe bis hin zur Verbuchung sowie Archivierung aller Belege wird alles innerhalb eines medienbruchfreien Prozesses komplett digitalisiert abgewickelt.

Alles im Blick dank Xpert.APF

Als CFO möchte ich…

  • sowohl eine Kostenreduktion als auch eine Effizienzsteigerung erreichen.
  • jederzeit einen kompletten Überblick über meine Kreditorenrechnungen, die sich im Umlauf befinden.
  • mehr Zeit für mein Tagesgeschäft.
  • eine möglichst tiefe Fehlerquote.
  • Skontoverluste und Mahngebühren eliminieren.
  • meine Belege rechtskonform gemäss GeBüV archivieren.

Darüber will ich mehr wissen

Herr Persona 1
Frau Finanzleiterin 1

Individuell anpassbare Lösung für eine einfache Kreditoren­buchhaltung

Als Leiterin Finanzen möchte ich…

  • meine Lösung individuell anpassen können.
  • verschiedene Abläufe für Eingangsrechnungen definieren.
  • meinem Team ein orts- und zeitunabhängiges arbeiten ermöglichen können.
  • für ein einfaches Management von Eingangsrechnungen.
  • vergangene Rechnungen und deren History einfach wiederfinden.
  • Prozesssicherheit und Qualität gewährleisten.

Darüber will ich mehr wissen

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Vereinfachung des Prozesses

Durch die Digitalisierung aller Rechnungen können diese ganz einfach kontiert und automatisiert an die richtigen Stellen zur Visierung/Freigabe gelenkt werden.

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Orts- und zeitunabhängiger Zugriff

Ihre Mitarbeitenden können zu jeder Zeit ortsunabhängig auf alle Aufgaben und Dokumente zugreifen (Berechtigung vorausgesetzt).

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Nie mehr verlorene Rechnungen

Durch die Digitalisierung können Rechnungen nicht mehr verloren gehen und sind stets ganz einfach wieder auffindbar.

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Individuell anpassbar

Xpert.APF erlaubt eine individuelle Konfiguration des Workflows inklusive Prozessabfolge der Rechnungsarten, Bearbeitungszeiten, Freigabelimiten und 4-Augen-Prinzip.

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Dokumenten-management­system Ihrer Wahl

Sie wählen die Art der Belegarchivierung – unsere Empfehlung: das DMS d.velop documents.

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Modulare Ausbau­möglichkeiten

Fällt Ihre Wahl der Belegarchivierung auf das Dokumentenmanagementsystem d.velop documents, können Sie damit weitere Digitalisierungsthemen lösen, z.B. digitales Vertragsmanagement, Personaldossier oder QM.

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Keine Mahngebühren und Skontoverluste

Die Durchlaufzeit der Eingangsrechnung wird drastisch reduziert. Durch das Tracken sämtlicher Fristen sowie vordefinierter Eskalationen minimieren Sie Mahngebühren und Skontoverluste.

Hinterlegung der Organisations­struktur

Unabhängige Pflege von Rollen und Benutzern oder automatisierte Administration mit Active Directory-Anbindung. Berechtigungskonzept sowie Erinnerungsfunktion, Stellvertretungs- und Abwesenheitsregelung.

Mehr erfahren

Erfahrungs­bericht

Soreco durfte die Berufsfachschule des Detailhandels Bern (bsd)  bei der Digitalisierung des Kreditorenprozesses unterstützen und die Lösungen Xpert.APF sowie d.3ecm im Unternehmen einführen. Dadurch wurde der archaische Prozess mit manuellem Eintragen von Belegen abgelöst und die Firma erfreut sich nun einer modernen Software, dank welcher der Kreditorenprozess reibungslos und effizient abläuft.

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Das sagen unsere Kunden

«Der Rechnungsdurchlauf ist jetzt viel einfacher. Innerhalb von Minuten ist die Rechnung unter Umständen visiert und verbucht, was vorher mehrere Tage benötigte».

Markus Wüest, Leiter Finanzen und Personaladministration

Über uns

Die Soreco AG entwickelt und vertreibt seit 1988 betriebs­wirtschaftliche Software­lösungen für HRM (Payroll), Buchhaltung und Controlling - und ist damit einer der kompetentesten Software-Hersteller in der Schweiz. Die fachgerechte Kombination der technischen Aspekte mit den Anforderungen unserer Kunden steht für uns stets an oberster Stelle. Wir unterstützen mit über Jahrzehnte aufgebautem, fundiertem Knowhow bei allen Themen rund um Software und Finanzen. Dieser Praxisbezug ist es, der unsere Lösungen und Dienstleistungen auszeichnet.

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Machen Sie den ersten Schritt Richtung intelligente Prozess­unterstützung

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